株式会社オリンピア（以下、当社といいます）は、当社の採用選考にご応募いただいた皆様（以下、応募者といいます）の個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律やその他関連する法令に基づき、以下に記載するポリシーを遵守して適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得

当社は、採用選考において応募者の個人情報を取得します。

（1）応募者の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職務経歴、学業成績、保有資格、そのほか当社が個人情報であると指定する情報
（2）そのほか履歴書、職務経歴書等、応募者からご提供いただいた書類等に記載されている情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を当社による適正な採用活動を行うために以下の目的に利用します。

（1）当社による採用活動の各種ご案内、お申し込み受付のため
（2）当社による採用活動に関する選考結果を応募者へ通知するため
（3）応募者の適正（職務・配属等）を評価・判断するため
（4）入社手続きを行うため
（5）応募者の雇用管理のため

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、応募者の皆様の個人情報を第三者に提供することはございません。

（1）ご本人から開示・提示についてあらかじめ同意を頂いた場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
（4）公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得るのが困難な場合
（5）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する法律に従い、個人情報保護のために適切な法的措置、組織上の措置及び技術的な措置を講じます。

5. 個人情報の委託

当社は、個人情報の利用目的の範囲内で、応募者からご提供いただいた個人情報を第三者に委託する場合があります。その場合は、当社の定める基準に基づき個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

応募者の皆様が、ご自身の個人情報に関する開示、訂正、又は利用停止等をご希望の場合には、ご本人であることを確認した上で、法令にしたがい、合理的な範囲内で対応させていただきます。個人情報の開示、訂正、又は利用停止等のご請求につきましては下記お問い合わせ先までご連絡下さい。

7. 本プライバシーポリシーの改定

当社は、個人情報保護のための体制をより一層充実させるべく継続的に努力しており、本プライバシーポリシーの内容は修正・変更されることがあります。修正・変更後の本プライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

8. お問合せ先

本ポリシーに関する各種お問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。

株式会社オリンピア サポート本部 人事担当
E-mail：saiyo@olympian.jp

2024年6月1日制定